Dicas preciosas para montar a llista de convidados.

São tantas pessoas na lista de convidados, entre conhecidos, amigos, e parentes que às vezes é muito comum enlouquecer já no início da empreitada.

Mas o casamento tem que ser um momento leve, descontraído e que proporcione muito prazer aos noivos, suas famílias e amigos.

Algumas dicas são preciosas na hora de montar a lista de convidados e o primeiro passo é definir o porte do evento.

Ter em mente o número de convidados é um bom começo.

Mesmo que sua lista ultrapasse este limite pré-estabelecido, vocês não irão sofrer muito para fazer os cortes necessários.

Se mais tarde os noivos perceberem que o orçamento está folgado, a lista poderá ser ampliada.

Uma dica valiosa para começar a organizar a lista é listar primeiro a família, começando pelos mais velhos como bisavós e avós.

Dessa forma, fica mais fácil separar em grupos de família e de origem, se convidados da noiva ou do noivo.

Depois listam-se os amigos e padrinhos.

No final tudo acaba em ordem alfabética para facilitar a organização da entrega.

Nunca convide ninguém por obrigação.

Isso não é um evento corporativo e pode ter certeza que vocês irão querer apenas pessoas íntimas e que compartilhem com a felicidade do casal.

O ideal é começar a planejar o casamento com um ano de antecedência.

Os orçamentos dos buffets e a escolha do espaço da cerimônia e da festa precisam ser balizados pelo número de convidados.

O casamento é dos noivos e não de seus pais, mas é indelicado não perguntar aos pais quem desejam convidar.

O importante é conversar e deixar transparente qualquer eventual limitação e principalmente o orçamento.

Não fiquem tão seguros quanto a quebras na sua Lista de convidados.

Existe uma margem de 10% a 20%, mas ela não é 100% segura, melhor não arriscar… Contar com um serviço de RSVP Ativo (confirmação de presença), pode ajudar.

O RSVP passivo não funciona muito. As pessoas no Brasil ainda não são tão delicadas assim. Muito pouca gente confirma.

Mas quanto o serviço é ativo, quando são procuradas a confirmar, geralmente manifestam sua intenção e sua disponibilidade para o evento.

Atenção:

Tem algumas saias justas para enfrentar na hora de finalizar a sua lista de convidados.

Lembra aquela amiga que vocês adoram? Pois é ela está namorando e dificilmente irá ao casamento sozinha… 

Bem como; Caberá a vocês decidirem se vão estender o convite ao acompanhante ou simplesmente deixar de convidá-la, pois se convidarem apenas ela, estejam preparados para explicaram que o convite está sendo feito às pessoas mais próximas que participam da vida do casal ou ainda que vocês ficariam muito felizes com a presença do acompanhante dela, mas o orçamento está bem complicado e por isso vocês precisaram manter a quantidade de convidados limitada.

Já no ambiente de trabalho, se não forem chamar ninguém, é bom evitar comentários sobre o casamento.

Caso queiram convidar alguém, priorizem aqueles mais chegados e entreguem o convite em mãos.

Nada de colocar o convite no mural de avisos da empresa.

Bárbara Rossi – Publicitária, produtora e estrategista da Agência Totum, colaboradora da Alquimia do Papel.

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